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汽车物流企业预算管理探讨

汽车物流企业全面预算管理的实现,可以借助预算量化企业的决策目标和资源配置,对于实现企业资源的合理配置,提高企业的成本管理,提高企业物流活动的效率,促进汽车物流企业的发展具有非常重要的作用。它不仅是各汽车产业之间的桥梁和纽带,也是实现汽车产业价值畅通的重要保障。目前,我国汽车物流企业已进入理性快速发展时期,国家高度重视汽车物流企业的各种问题。在各种相关政策的推动下,中国的汽车物流。

一、汽车物流企业相关内容概述

(一)汽车物流的定义。

汽车物流在物流业中占有重要地位。汽车物流作为物流领域的重要组成部分,占有很大的比重,同时也具有其他物流行业所不具备的专业复杂性、专业化服务和集约化服务的特点。在汽车工业飞速发展的今天,汽车物流是一项流程极其复杂的物流活动。广义来说,汽车物流是指汽车供应过程中的原材料采购、零部件的采购和安装、整车的组装以及最终的售后和配件,也包括废旧汽车的相互供应。当然,汽车物流的主要目的是协调上述环节之间的物流,而与广义的汽车物流相比,狭义的汽车物流并不包括二手车的回收。此外,汽车物流在活动过程中需要大量的专用运输设备和装卸设备,需要实现“准时制生产”和“零库存”的目标,因此汽车物流也是一个资金高度密集、技术高度密集、知识高度密集的行业。

(二)汽车物流企业所处的环境。

自2006年以来,中国已成为仅次于美国的全球第二大新车市场,汽车产业的繁荣推动了汽车物流企业的发展。在此背景下,国外汽车物流行业开始抢占中国汽车物流市场的同时,中国大型企业也纷纷将业务拓展到汽车物流行业。截至目前,中国汽车物流企业发展已逐步形成以整车物流为重点,向零部件入厂物流、零部件售后物流、进出口物流方向延伸的新格局。政府越来越重视汽车零部件物流,中国汽车第三方物流涌现出越来越多的专业汽车物流企业,汽车物流企业之间的竞争也越来越激烈。

(三)汽车物流企业的运营模式。

目前,我国汽车物流的主要运营模式是供销一体的自营物流模式。以现代物流理念为指导,汽车物流的运营模式也采用组织与现代物流技术相结合的模式,提供综合物流服务。随着网络化、集成化、服务化、标准化等模式的形成,它具有不同于传统物流方式的优势。但是,目前汽车物流运营体系还比较落后,要想把汽车物流产业发展得更先进,就需要完善汽车物流企业体系的产业集群和个性化物流要求。如果汽车产业集群能够在规模、功能、运输、运营的详细规划下得以完善,在政府等行业的支持和配合下,发展集汽车物流企业时间供给、生产、营销为一体的自营物流模式将更为超前。

(四)汽车物流企业的特点。

汽车物流企业最突出的特点就是技术复杂,主要表现在以下几个方面:一是汽车需要集中生产,所以成品必须远距离运输,需要大量的售后零部件物流。但汽车生产所需的零部件必须在规定的时间运输到规定的站点,这是一项非常复杂的系统工程,直接导致汽车物流企业的技术复杂度远高于其他物流行业;其次,汽车物流企业也有专业的服务,因为它需要销售物流和售后物流的工作人员具备各种专业知识,包括汽车仓储或汽车维修等专业知识。最后,汽车物流企业最直接的特点是资本、技术和知识的高度集中。

二、汽车物流企业预算管理的必要性

全面预算管理可以帮助汽车物流企业实现决策目标,量化资源配置,从而帮助汽车物流企业配置资源,促进企业目标更好地实现。完善的汽车物流企业预算管理,对于汽车物流企业加强对自身的认识,充分调动和配置资源,把握发展机遇具有重要意义。根据中国,汽车物流企业预算管理的现状,由于管理过程中缺乏资源和利润竞争空间不足,管理者在企业管理、控制和计划过程中的重要性更加突出。因此,物流预算管理的质量可能会直接影响汽车物流企业的运营流程和质量,此外,还会对企业未来的可持续发展和竞争力产生影响。综上所述,我们可以认为汽车物流企业的预算管理可以协调优化汽车物流企业的各种资源配置,对于提高物流管理水平、协调资金流具有不可替代的作用。汽车物流企业全面预算管理是新形势下汽车物流企业的必然选择。如果汽车物流企业能够紧紧围绕企业改革的要求,分析预算管理中遇到的问题,建立科学完善的现代企业制度,提高企业的科学管理水平,积极实施全面的预算管理制度,将对汽车物流企业管理水平的提高和管理工作的创新,以及强化成本约束、有效控制成本和费用起到非常积极的促进作用。

三、汽车物流企业预算管理的现状及问题分析

汽车物流行业也随着汽车行业的发展而成长起来。与其他行业相比,汽车物流行业是一个起步较晚、发展较快的新兴行业。然而,行业标准的制定并不完善,其表面发展迅速。但内部的管理规范、服务规范、运输路线和方式还没有形成生产链,大多处于分散、小而弱的状态,难以服务于物流的交付。有专家把中国这么大的市场里的汽车物流行业看作“这是一个百人一亿人的市场”,这也是从侧面反映出来的。

汽车物流行业现在面临的现状,仍有不少需要突破的壁垒。高效、合理和现代化的物流系统能够促进汽车产业的快速发展,但是受到历史和体制的限制,中国的汽车物流业还处于较低层次,水平不高。从现阶段汽车物流企业的现状来看,中国汽车物流企业在预算管理方面还存在如下问题。

(一)成本核算体系不完善

首先,成本核算体系不完善,在汽车物流企业现行的财务会计制度中缺乏会计部门来对物流成本进行准确反映,导致对于各种物流费用进行计算和分析时就不够明确和全面,导致物流成本信息的准确性偏低,预算编制与实际情况差距较大。所以要求汽车物流企业对成本核算体系进行完善,用科学、合理的成本核算体系来应对汽车物流企业中的成本问题,及时的发现问题,解决问题,力求以最快的速度对问题进行判断、分析和解决。将每日、每周、每月、每年的工作,排列出相应的时间表,将短期计划与长期计划相结合,标注出相应的重点工作,要能够随时确保重点工作的顺利推进,物流运营的通畅。

(二)职责划分不明确

其次,汽车物流企业各个责任中心的责任不够明确,导致预算编制在执行的过程中就存在较大的问题,会直接对汽车物流企业预算编制执行的质量产生影响。汽车物流企业各个责任中心的责任不够明确还会导致问题或事故出现时,不能立即召集责任人对问题进行解决。例如,目前成都经济开发区就有30多家物流公司在为汽车产业服务,但它的车厂也拥有自己的物流公司与运输资源,而且只为本公司服务,拒绝其他的物流往来,所以零部件只能自己寻找整车供货商,将整个汽车体系分散的七零八落,这种多零件的物流运行模式,极容易完造成资源浪费,削弱各零部件的竞争力,物流活动效率低下,导致整个汽车产业的发展管理与汽车生产落后,所获效益低下。

(三)信息传递缓慢、滞后
由于汽车物流企业的信息化程度不高,导致信息的滞后性和信息传递的不及时,所以企业就难以得到反馈市场需要的信息,在这种情况下,汽车物流企业会盲目的进行活动,导致成本的上升,严重的情况下还会给企业带来经营风险。信息不能及时进行传递,所以企业很难根据市场的变化进行方案调整,预算编制与实际情况差距较大,预算管理的作用难以全部发挥。

四、完善汽车物流企业预算管理的措施

(一)成立预算管理委员会

成立预算管理委员会是完善汽车物流企业预算管理的首要措施,对于预算管理来说,预算管理委员会是进行预算管理最核心的管理机构。为此在对汽车物流企业的预算管理措施进行完善的过程中必须成立预算管理委员会,我们要求预算管理委员会的主要职责包括以下四项:首先,预算管理委员会需要制定汽车物流预算管理的相关政策、规定和制度,从整体把握大局出发;其次,需要对汽车物流企业的预算目标进行审查,确定一个合理的目标,还需要对预算编制的总体方向和程序进行规定;再次,对汽车物流企业各个部门的预算编制方案进行审查,对其中的缺陷进行完善和修订,形成一套系统的预算编制规则;最后,还需要对各个部门预算编制的执行状况进行定期的抽查,根据需要对编制进行修订,不断地夯实和完善。

(二)把财务部作为预算管理职能部

门的一个专门办事机构在汽车物流企业当中的预算管理组织除了上文提到的预算管理委员会之外还应该将财务部门作为预算管理职能部门当中的主要办事机构。财务部对于完善预算管理,解决汽车物流企业预算管理的问题来说有着非常重要的作用。财务部与其它部门一起来对预算方案进行编制和初审,对预算执行情况进行审查,此外财务部还担负着各部门之间的平衡、协调和考核责任。财务部门还需要对预算执行的状况进行监督,从而分析出实际执行过程与预算方案之间的偏差,从而尽快的修正预算方案,更好地制定措施并改进。财务部是预算管理委员会的下属机关,它直接听命于预算管理委员会,对于确保汽车物流企业预算机制的有效运作起着至关重要的作用。

(三)明确责任中心

汽车物流企业为了更好的配合全面预算管理的贯彻和实施,需要根据经营活动的具体情况和分级核算的具体要求来明确责任中心,将责任进行明确的划分,力求能够责任到人,责任明确也可做到以下几点:层层剖析,落实责任;建立汽车物流企业内部工作台账;凝聚团队力量,创新发展。随着网络化、经济全球化的发展,创新已经成为时代的主题,汽车物流企业的发展更是需要创新的理念,凝聚企业内部的力量,形成各部门共同合力抓落实,也要秉承着“钉子”的精神,不放弃任何困难,也不放过任何问题,要按照比完成工作目标更好的态度;严格督察考评。汽车物流企业每季度要对公司确定的重点工作开展综合性的督察,及时发布通报:每月要针对预算指标严格考核,完善奖惩制度。各级各部门要切实增强紧迫感,明确当前时间段的工作重点并完成,也为后期的工作能更好更快推进打下坚实基础。

(四)推行科学的全面预算管理程序

1.预算编制。汽车物流企业在编制预算的过程中需要遵循以销售预算为中心,坚持以科学的方法为手段的原则。首先,需要将汽车物流企业下属的车队进行充分的了解;其次,以车队中服务站为责任中心进行独立性的核算,所以在进行预算编制的过程中可以将预算的总目标下达到各个责任中心;最后,让各个责任中心按照自己的实际情况进行责任预算编制后交由预算管理委员会来进行汇总,这样的预算方式更利于改善汽车物流企业内部的不完善性与滞后性。2.预算调控。预算调控的主要对象是预算目标,在预算的实施过程中需要根据各个责任中心的实际情况,对预算编制进行必要的调整,使其能够更加的适应责任中心预算的实际情况。预算编制在制定时可能会出现当时未能及时考虑到的因素和没有想到的问题隐患,所以对预算编制和预算目标的必要调整有利于预算值和实际值在同一的作业量水平下进行更加准确的对比,防止预算流于形式,使预算能够成为准确的考核依据,从而更好地鼓励员工努力工作,更好的实现汽车物流企业的战略目标。3.预算执行与考核。以预算为基础进行的执行与考核可以避免预算流于形式,保持其控制力。汽车物流企业对各个责任中心的负责人进行绩效考核,考核的指标主要包括了财务性绩效衡量指标和非财务性绩效衡量指标两种。除此之外,各个责任中心的负责人又会对其单车、部门和班组进行考核,所以要求责任中心根据所考核的对象制定出科学、合理、完善的考核方案,然后严格按照方案对单车、部门、班组和个人进行奖励或者惩罚,合理的奖惩可以促进员工积极性,从而带动汽车物流业的发展。

(五)加强网络技术在预算管理中的应用

在信息技术和互联网技术日益发展的今天,利用网络技术实现汽车物流企业的运转与预算,极大简化了人工操作带来的缺陷,将网络技术更好的应用在汽车物流企业的预算管理过程中可以提高预算的准确性、实时性和效率性。在加强网络技术在预算管理的应用中将内部控制预算要与账套设置相吻合,既要让各级各部门了解和读懂核算内容,又要让预算人员在网络操作过程中能顺利下达预算;将网络预算设置完善,数字录入准确。网络这把双刃剑,利用不好,所有的物流预算将会功亏一篑,所以要保证预算足够的严谨性,不可随意更改。

五、结语

汽车物流作为物流领域的重要组成部分,与其它的物流种类相比尤具特殊性。由上文可知,我国的汽车物流企业随着汽车产业的迅速发展进入了高速发展期,第三方汽车物流企业越来越多,竞争更加的激烈。汽车物流企业需要加强企业预算管理的水平,从而降低成本支出,获得更多的经济收益,实现汽车物流企业的战略目标。为此,需要对企业预算管理的问题进行分析研究,从而提出切实可行的完善措施,提高汽车物流企业预算管理的水平。

参考文献:

[1]赵静.基于现代信息系统的物流企业全面预算管理[J].财会通讯,2016(23).

[2]吴舒涵,林美萍,牟辉.我国物流成本预算管理体系构建[J].生产力研究,2016(02).

[3]贾凌燕.物流公司全面预算管理现状及对策分析———以辽宁省某物流公司为例[J].物流技术,2015(04).

作者:李雪莲 单位: 北京中都星徽物流有限公司

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