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工程物资管理与成本控制

摘要:工程材料是工程建设所需的工具、燃料和材料。在工程建设过程中,材料管理和成本控制是一项重要的任务。在工程造价的建设过程中,材料成本占有很大的比重。因此,为了减少工程建设成本的投入,提高企业建设的整体效益,做好工程材料管理和成本控制就显得尤为关键。在此基础上,总结了工程材料管理和成本控制的必要性,探讨了工程材料管理和成本控制的现状,并提出了针对性的优化措施,以供参考和研究。

工程材料管理主要着眼于生产材料的深度管控,有效管理各种材料,盘活现有材料,确保企业效益最大化。材料管理主要是为了促进项目的顺利施工,保证施工质量和成本控制的实现。然而,根据实际情况,我国工程材料管理和成本管理控制存在诸多问题,极大地影响了工程建设的顺利进行。然而,如何解决这些问题已经成为我国各大建筑企业关注的焦点。因此,本文重点研究工程材料管理和成本控制的优化措施,以促进我国建筑企业的发展。

一、工程物资管理及成本控制的必要性

工程材料管理也是工程造价的管理,是指一个工程所需的投资估算、修订概算、工程结算和施工图预算。随着社会经济的稳步发展,工程建设的市场环境越来越激烈,建筑企业面临着更大的挑战。在工程建设中,由于施工企业面临地下障碍物多、工期短、质量要求高等复杂环境,工程造价难以控制。如果盲目进行工程建设,不仅难以保证工程建设质量,还会带来巨大的经济损失。因此,在新时代的今天,施工企业必须做好项目材料管理和成本控制,只有这样,才能实现可持续稳定发展。

二、工程物资管理及成本控制的现状

项目的材料管理和成本控制主要基于项目的材料管理。控制工程造价的首要任务是管理材料。目前,我国项目管理中问题频发,难以提高项目物资管理和成本控制水平。

1.供应商的物料管理状态。

正确选择供应商可以有效控制工程材料成本。现如今,在我国的工程建设中,施工企业通常注重工期和工程质量,而忽略了供应商的合理选择,导致工程材料质量不合格。传统的施工管理理念和方法影响着施工企业与承包商的关系。施工企业只结合自身经济效益,过分要求供应商在保证工程材料质量的同时,保证工程材料价格水平较低。双方都处于紧张状态。

2.建筑企业物资管理现状。

对于施工企业的工程材料管理来说,控制材料成本和库存是一种有力的手段。在工程建设中,库存管理一般难以合理开展。在计算工程成本后,对工程材料的需求进行模糊估计,但施工企业一次性采购工程材料后,库存管理费增加。

3.材料成本预算和控制系统不完善。

做好成本控制,施工企业需要保证成本预算机制的完善和规范。在企业管理的新时代,成本预算的质量关系到企业未来的可持续发展。对于材料管理,也需要健全的成本预算和控制体系,从而提高企业的经济效益和社会效益。从工程材料管理的现状来看,由于成本预算不完善,工程材料超预算的情况时有发生。同时,很多采购人员在采购物资的过程中,由于缺乏预算管理意识,没有深入考虑预算成本,经常出现超预算采购的问题,超预算采购的物资没有详细登记或及时登记,难以很好地控制预算成本。根本原因在于监管制度不完善,企业预算执行不严格,责任人对成本预算和控制制度重视不够。

4.工程材料的激励机制缺乏合理性。

对于物资管理和成本控制的规范化,需要给予激励机制的支持。采购部门负责采购,但也需要承担采购的后果。然而,从目前的情况来看,在工程材料管理和成本控制方面缺乏完善的激励机制。比如企业下达采购计划后,如果物资采购完成后有剩余,剩余部分不奖励给相应的组织和个人,会影响物资采购人员的积极性。

三、工程物资管理与成本控制优化措施

1.结合工程材料管理有计划地实施。

提高管理规划的质量。通过研究发现,具体项目物料管理计划过程中使用的成本和费用较低,如果计划成本过低,项目成本就会出现问题。因此,在工程材料的具体管理中,需要根据具体的工作情况,保证项目的正常稳定开展。结合企业,需要根据企业发展的实际情况,明确工程建设的整体物资管理状况。就内部审计机构而言,要提高管理水平,防止打压材料,确保各项工作在各部门的良好配合下做好。但在实际工程物资管理的规划中,需要避免以下问题:在规划中,应结合工程情况和图纸设计情况,对施工内容进行预判,以明确经济成本。简化施工流程,降低施工成本。企业内部审计部门需要对材料进行严格的审核,并结合材料的使用情况制定相应的计划,确保审核建议清晰简单。对于施工单位来说,也需要进行签证确认。结合经济环境,企业需要在市场价格变化时提高市场核心竞争力,也需要在材料充足时保证施工成本得到很好的控制。

2.深入实施工程材料成本控制。

在施工设计方案中,有必要提高施工现场管理质量。确保建筑工程的科学变革。简单来说,如果施工有什么变化,就会出现很多问题。

题,不但影响着施工的顺利开展,而且还会导致物资成本出现变动,所以要尽可能避免工程变更。在出现工程变更问题后,需要结合相关规定,及时执行变更计划。在情况允许下,在对建筑结构设计情况优化下将规划工作及时落实,切实达到建筑结构设计标准需求,切实控制好施工成本。工程施工部门需要严格遵循合同内容来开展施工。在工程物资管理与成本控制中,注重合同管理十分关键。所以,相关管理人员需要对合同内容进行全方位的掌握,当有工程纠纷出现后,根据合同内容妥善处理,并履行好合约,防止出现索赔问题。对于那些不遵守合同规定的,企业可以向相关部门要求索赔。要结合建筑工程具体情况,确保落实好物资采购工作,切实减少工程物资管理成本。在具体的工程施工费用中,物资费用占有很大比例,需要将物资成本控制好。在物资采购过程中,需要了解建材行业,比对各采购商提供的价格,以实现物资采购的物美价廉。

3.加大力度培养工程物资管理及成本控制人才

无论什么类型的企业,都需要做好人力资源工作。优秀的人才是企业可持续稳定发展后续力量。而工程物资管理及成本控制中需要引进大源源不断的优秀人才。工程物资管理中所需的人员需要通过统一招聘选拔与培训,尽可能避免出现“走后门”情况,构建健全的考评责任体系,并对物资管理人才定期或者不定期进行培训,保证工程物资管理人才工作水平稳步提高。此外,还需要制定完善的物资管理奖惩计划,对于工程物资管理中出现结余的情况,企业需要及时奖励相关组织与个人,通过物质奖励与精神奖励相结合的方式,以此来提高相关组织和个人物资管理工作的热情,使整个企业营造一种良好、和谐的物资管理环境。

4.加强管理物资的采购与发放计划

在工程物资管理中,采购计划作为其核心,采购计划的编制不但要具有时效性,也需要具备准确性。在工程项目建设过程中,需要杜绝出现无计划采购或者超计划采购情况。所以需要构建监管制度来确保物资管理工作顺利进行。在此基础上,在制定计划时,工程物资管理人员需要对工程项目深程度了解,及时调整施工用料,确保施工设备与材料达到工程建设的需求。另外,在发放物资的过程中,需要严格遵循相关程序,根据领导要求,结合具体情况,制定具体、明确的岗位职责,工程建设企业以定额发料方式为主,在管理存货中重视效益,降低存货成本对物资用量最大化控制,以此来做好成本控制工作。

四、结束语

综上所述,做好工程物资管理及成本控制工作,既能显著加强项目工程施工质量,缩短施工工期,也可以降低工程成本费用,实现稳步提升建筑企业社会效益与经济效益。在物资管理中,企业需要加大力度进行物资管理与成本控制,合理验收与发放物资,严格遵循相关规定来进行物资管理,将工程成本控制好,大力提高企业核心竞争力,推动企业更好地向前发展。

参考文献:

[1]马力.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].现代国企研究,2017(06).

[2]吴卫兵.提高工程物资管理的有效策略探讨[J].中国新通信,2017(22).

[3]陈育林.工程物资管理与成本控制研究[J].企业技术开发,2015(33).

作者:于军鹏 单位:中交第二公路工程局有限公司隧道工程公司

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